Bạn đang loay hoay tìm cách tách một vài trang từ file PDF lớn thành một file PDF riêng biệt? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ giới thiệu 5 cách cắt PDF và tách trang PDF đơn giản, nhanh chóng ngay trên máy tính, giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn.
Hình ảnh minh họa cho bài viết về cách cắt file PDF, tách trang PDF
Bài viết này được thực hiện trên laptop HP chạy Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và macOS. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người dùng cá nhân, những thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Mục Lục
I. Lợi ích của việc cắt, tách trang PDF
- Giảm dung lượng file: Chia nhỏ file PDF lớn thành các file nhỏ hơn, dễ dàng chia sẻ và lưu trữ.
- Lấy trang cần thiết: Cắt bỏ những trang không cần thiết, chỉ giữ lại những trang quan trọng.
- Tiết kiệm thời gian: Dễ dàng quản lý và ghép các file PDF nhỏ lại với nhau khi cần thiết.
- Bảo mật thông tin: Chia sẻ tài liệu đã được lược bỏ những trang chứa thông tin nhạy cảm.
II. Hướng dẫn 5 cách cắt file PDF, tách trang PDF hiệu quả
1. Sử dụng phần mềm Foxit Reader để cắt PDF
Foxit Reader là phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF phổ biến. Nó không chỉ cho phép bạn xem PDF mà còn có thể chỉnh sửa, tạo ghi chú, thêm chữ ký và tất nhiên, cắt file PDF.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader. Bạn có thể tìm thấy bản cài đặt trên trang chủ của Foxit Reader.
Bước 2: Mở file PDF cần cắt bằng Foxit Reader. Nhấn vào biểu tượng Print (in) hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Hình ảnh minh họa thao tác nhấn Print hoặc Ctrl + P trong Foxit Reader để mở chế độ in
Bước 3: Trong mục Name (tên máy in), chọn Foxit Reader PDF Printer.
Trong mục Print Range (phạm vi in), chọn Pages (trang) và nhập số trang hoặc khoảng trang bạn muốn cắt. Ví dụ: “1, 3-5, 7” để cắt trang 1, các trang từ 3 đến 5 và trang 7. Sau đó, nhấn OK.
Hình ảnh minh họa nhập số trang cần cắt trong Foxit Reader
Bước 4: Nhập tên cho file PDF mới và chọn vị trí lưu. Nhấn Save để hoàn tất quá trình cắt file PDF.
Hình ảnh minh họa thao tác đặt tên file và lưu trong Foxit Reader
2. Dùng phần mềm Adolix Split để tách file PDF
Adolix Split là phần mềm miễn phí chuyên dụng để cắt và ghép file PDF.
Bước 1: Tải và cài đặt Adolix Split trên máy tính.
Bước 2: Trong giao diện chính của phần mềm, ở mục Split, nhấn vào biểu tượng (+) để thêm file PDF bạn muốn cắt.
Hình ảnh minh họa thao tác thêm file PDF cần cắt trong Adolix Split
Bước 3: Chọn phương pháp cắt file trong mục Split method:
- Into files of X pages: Cắt file gốc thành nhiều file nhỏ, mỗi file chứa X trang.
- Every group of X pages, starting with page Y: Tạo các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang Y.
- Each X page, starting with page Y: Cắt trang X, bắt đầu từ trang Y.
- By page Range: Cắt theo số trang hoặc khoảng trang cụ thể.
Sau khi chọn xong, nhấn Split this PDF! để bắt đầu cắt file.
Hình ảnh minh họa chọn phương pháp cắt file trong Adolix Split
3. Cắt trang PDF trực tuyến với SmallPDF
SmallPDF.com là trang web chỉnh sửa PDF trực tuyến phổ biến, cung cấp nhiều công cụ hữu ích như cắt, ghép, chuyển đổi PDF sang Word và ngược lại.
Bước 1: Truy cập công cụ cắt file PDF của SmallPDF.
Bước 2: Kéo và thả file PDF cần cắt vào khung màu tím hoặc nhấn vào Chọn các tệp để tải file từ máy tính.
Hình ảnh minh họa tải file PDF lên SmallPDF
Bước 3: Chọn Trích xuất trang > Trích xuất. Lưu ý, phiên bản miễn phí chỉ cho phép trích xuất thành một file PDF duy nhất.
Hình ảnh minh họa chọn Trích xuất trang trên SmallPDF
Bước 4: Chọn các trang bạn muốn cắt bằng cách tích vào ô vuông bên cạnh mỗi trang. Hoặc chọn Chọn phạm vi, nhập số trang và khoảng trang muốn cắt, sau đó nhấn OK.
Hình ảnh minh họa nhập phạm vi trang cần cắt trên SmallPDF
Bước 5: Nhấn Trích xuất và chờ quá trình hoàn tất. Sau đó, nhấn Tải file xuống để lưu file PDF đã cắt về máy.
Hình ảnh minh họa tải file PDF đã cắt từ SmallPDF
Hình ảnh minh họa nút Tải file PDF vừa cắt về máy trên SmallPDF
4. Sử dụng PDF Candy để cắt file PDF online
PDF Candy là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, hỗ trợ nhiều công cụ như nén, nối, cắt và chuyển đổi file PDF.
Bước 1: Truy cập công cụ cắt file PDF của PDF Candy.
Bước 2: Kéo và thả file PDF cần cắt vào hoặc nhấn Thêm tập tin để tải file từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox.
Hình ảnh minh họa tải file PDF lên PDF Candy
Bước 3: Chọn một trong bốn tùy chọn cắt file:
- Chia thành các file trang đơn: Mỗi trang sẽ được tách thành một file PDF riêng biệt.
- Chia theo phạm vi trang: Cắt file theo khoảng trang bạn chỉ định.
- Hợp nhất các trang đã chọn: Tạo một file PDF mới từ các trang bạn chọn.
- Xóa các trang đã chọn: Loại bỏ các trang bạn chọn khỏi file PDF gốc.
Sau khi chọn, nhấn Chia PDF và chờ quá trình hoàn tất.
Hình ảnh minh họa các tùy chọn cắt file trên PDF Candy
Bước 4: Nhấn Tải tập tin để tải file PDF đã cắt về máy tính.
Hình ảnh minh họa nút tải file PDF đã cắt từ PDF Candy
5. Cắt PDF online bằng I Love PDF
I Love PDF là một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, cho phép bạn dễ dàng nối, tách, nén, chuyển đổi, xoay, mở khóa và thêm watermark cho file PDF.
Bước 1: Truy cập công cụ cắt file PDF của I Love PDF.
Bước 2: Kéo và thả file PDF cần cắt vào hoặc nhấn Chọn tệp PDF để tải file từ máy tính.
Hình ảnh minh họa tải file PDF lên I Love PDF
Bước 3: Chọn một trong hai phương pháp cắt file:
- Tách theo khoảng: Tách file PDF theo khoảng trang (ví dụ: 1-3, 5-9).
- Xuất trang: Tách file PDF theo số trang bạn muốn (ví dụ: 1, 4, 7, 10).
Hình ảnh minh họa hai tùy chọn cắt file trên I Love PDF
Bước 4: Nếu chọn Tách theo khoảng, bạn có hai lựa chọn:
- Khoảng tùy chỉnh: Nhập khoảng trang bạn muốn cắt (ví dụ: 1-2, 6-10). Nhấn Thêm khoảng để thêm nhiều khoảng trang khác.
Hình ảnh minh họa tùy chọn Khoảng tùy chỉnh trên I Love PDF
- Khoảng cố định: File PDF sẽ được tách thành các file, mỗi file gồm X trang.
Hình ảnh minh họa tùy chọn Khoảng cố định trên I Love PDF
Bước 5: Nếu chọn Xuất trang, bạn có hai lựa chọn:
- Xuất tất cả các trang: Mỗi trang sẽ được xuất thành một file PDF riêng biệt.
Hình ảnh minh họa tùy chọn Xuất tất cả các trang trên I Love PDF
- Chọn trang: Nhập số trang bạn muốn cắt để xuất thành các file riêng biệt.
Hình ảnh minh họa tùy chọn Chọn trang trên I Love PDF
Bước 6: Sau khi hoàn tất, nhấn Tách PDF và chờ quá trình xuất file.
Hình ảnh minh họa nút Tách PDF trên I Love PDF
Bước 7: Nhấn Tải tệp PDF đã tách để tải file về máy tính.
Hình ảnh minh họa nút tải file PDF đã tách trên I Love PDF
Hy vọng với 5 cách cắt, tách trang PDF đơn giản và nhanh chóng trên đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và quản lý file PDF của mình một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!