Bạn đang loay hoay vì không thấy thanh công cụ quen thuộc (Ribbon) trong Microsoft Word? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Sen Tây Hồ sẽ hướng dẫn bạn cách hiện thanh công cụ trong Word 2010, Word 2007, Word 2003 và các phiên bản khác một cách đơn giản và hiệu quả.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010
Mục Lục
Thanh Công Cụ (Ribbon) Trong Word Là Gì?
Thanh công cụ, hay còn gọi là Ribbon, là khu vực nằm ở đầu cửa sổ Word, chứa các nút lệnh và công cụ giúp bạn truy cập nhanh chóng các chức năng của phần mềm. Thanh Ribbon được chia thành các Tab (thẻ) chức năng, mỗi Tab tập hợp các công cụ liên quan đến một nhóm tác vụ nhất định. Dù là Word 2003, 2007, 2010 hay các phiên bản mới hơn, cấu trúc cơ bản của Ribbon vẫn tương tự. Các Tab phổ biến bao gồm:
- Home: Chứa các công cụ định dạng văn bản cơ bản như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh đoạn văn, v.v.
- Insert: Cho phép chèn các đối tượng vào văn bản như hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, header, footer, v.v.
- Design: Cung cấp các tùy chọn thiết kế và tạo kiểu cho tài liệu, bao gồm chủ đề, màu sắc, phông chữ.
- Layout: Chứa các công cụ điều chỉnh bố cục trang như kích thước giấy, lề, khoảng cách dòng, cột.
- Các Tab khác: Mailings, References, Review, View, và các Tab tùy chỉnh khác.
Thanh công cụ có thể bị ẩn do vô tình nhấn phải tổ hợp phím tắt hoặc do cài đặt hiển thị. Đừng lo lắng, các hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn khôi phục thanh công cụ một cách nhanh chóng.
Cách Hiện Thanh Công Cụ (Ribbon) Trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 365
Trong các phiên bản Word mới (từ 2010 trở đi), thanh công cụ Ribbon có thể ở một trong ba trạng thái sau:
- Show Tabs (Hiển thị Tab): Chỉ hiển thị tên các Tab (File, Home, Insert, Design, Layout…).
- Show Tabs and Commands (Hiển thị Tab và Lệnh): Hiển thị đầy đủ các Tab và các biểu tượng lệnh bên dưới.
- Auto-Hide Ribbon (Tự động ẩn Ribbon): Ẩn hoàn toàn thanh Ribbon, chỉ hiển thị khi bạn di chuột lên phía trên cùng cửa sổ Word. Chế độ này giúp tối đa hóa không gian làm việc.
Mẹo: Khi Ribbon bị ẩn, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu ba chấm (…) ở góc trên bên phải cửa sổ Word. Nhấn vào biểu tượng này để tạm thời hiển thị Ribbon.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010 03
Để thiết lập thanh công cụ luôn hiển thị trong Word 2010 trở lên, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tùy chọn hiển thị Ribbon (hình vuông nhỏ có mũi tên hướng lên) nằm ngay bên cạnh biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010 02
Bước 2: Chọn Show Tabs (Hiển thị Tab) để chỉ hiển thị tên các Tab, hoặc chọn Show Tabs and Commands (Hiển thị Tab và Lệnh) để hiển thị đầy đủ thanh Ribbon. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai chế độ này bằng tổ hợp phím Ctrl + F1.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010 04
Để ẩn thanh công cụ, bạn chỉ cần thực hiện các bước tương tự, nhưng thay vì chọn Show Tabs and Commands, hãy chọn Show Tabs (để chỉ hiện tên Tab) hoặc Auto-hide Ribbon (để ẩn hoàn toàn Ribbon).
Cách Hiện Thanh Công Cụ (Ribbon) Trong Word 2007
Trong Word 2007, nếu thanh Ribbon bị ẩn, bạn sẽ chỉ thấy một hàng chứa tên các Tab. Để hiển thị lại thanh công cụ đầy đủ, hãy nhấp đúp chuột trái vào bất kỳ tên Tab nào.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010 05
Nhấp đúp chuột trái vào tên Tab để hiển thị thanh công cụ.
Tương tự như các phiên bản mới hơn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn/hiện thanh công cụ một cách nhanh chóng.
Cách Hiện Thanh Công Cụ (Toolbar) Trong Word 2003
Word 2003 có giao diện khác biệt so với các phiên bản sau này. Thay vì Ribbon, Word 2003 sử dụng các thanh công cụ (Toolbar) riêng biệt. Để hiển thị các thanh công cụ này, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F1 để thu gọn hoặc mở rộng chúng.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ hiển thị bằng cách vào menu View -> Toolbars. Tại đây, bạn có thể chọn các thanh công cụ muốn hiển thị, ví dụ như Standard, Formatting, Picture, và Reviewing.
Menu tùy chọn hiển thị các thanh công cụ trong Word 2003.
Cách Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ (Ribbon) Trong Word Trên MacOS
Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ (Ribbon) trong Word trên máy Mac để phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân. Bạn có thể thêm các lệnh thường dùng và ẩn đi các lệnh ít sử dụng, cũng như thay đổi các Tab mặc định hoặc tạo Tab tùy chỉnh.
Để tùy chỉnh Ribbon trên MacOS, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy Mac.
Bước 2: Vào menu Word -> Preferences -> Ribbon & Toolbar.
cach hien thanh cong cu trong Word 2010 09
Bước 3: Trong cửa sổ Ribbon, chọn các lệnh bạn muốn thêm hoặc xóa khỏi Ribbon và sử dụng các mũi tên (>) hoặc (<) để di chuyển chúng.
Tùy chỉnh các lệnh trên thanh Ribbon.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa các Tab hoặc lệnh tùy chỉnh khỏi Ribbon. Để ẩn các Tab mặc định như Home hoặc Insert, hãy bỏ chọn hộp kiểm tương ứng trong hộp Customize the Ribbon.
Bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau trên thanh Ribbon:
- Đổi tên Tab: Chọn một Tab trong hộp Customize the Ribbon, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó chọn Rename.
- Thêm Tab hoặc nhóm mới: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) bên dưới hộp Customize the Ribbon và chọn New Tab hoặc New Group.
- Xóa Tab: Chọn Tab bạn muốn xóa trong hộp Customize the Ribbon, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu trừ (-).
Kết Luận
Với những hướng dẫn chi tiết trên, Sen Tây Hồ hy vọng bạn đã có thể dễ dàng hiện thanh công cụ trong Word trên mọi phiên bản, từ Word 2003 đến các phiên bản mới nhất. Việc làm chủ giao diện Word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Nếu bạn đang sử dụng Word, có thể bạn sẽ quan tâm đến các mẹo sau:
- Cách viết tắt trong Word (Liên kết nội bộ đến bài viết liên quan)
- Cách tạo mục lục tự động trong Word (Liên kết nội bộ đến bài viết liên quan)
- Cách tìm và thay thế từ trong Word (Liên kết nội bộ đến bài viết liên quan)
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và đừng quên theo dõi Sen Tây Hồ để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác!