Bắt đầu một doanh nghiệp mới là một quá trình thú vị, nhưng điều quan trọng là không bỏ qua các yêu cầu về giấy phép kinh doanh ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương. Hầu như mọi doanh nghiệp, ngay cả khi hoạt động tại nhà, đều phải có một số loại giấy phép để hoạt động hợp pháp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị phạt tiền, và trong một số trường hợp, có thể dẫn đến việc đóng cửa doanh nghiệp.
Tại Sao Giấy Phép Kinh Doanh Lại Cần Thiết?
Chính phủ có hai mục đích chính khi yêu cầu giấy phép: theo dõi doanh thu của doanh nghiệp cho mục đích thuế và bảo vệ công chúng.
Ví dụ, trong bối cảnh thuế, giấy phép thuế bán hàng của tiểu bang cho phép tiểu bang giám sát việc thu, báo cáo và thanh toán thuế bán hàng: Một doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc dịch vụ thu thuế bán hàng thay mặt cho tiểu bang và chịu trách nhiệm chuyển số tiền đó cho tiểu bang.
Giấy phép kinh doanh
Các loại giấy phép khác nhằm mục đích bảo vệ công chúng, về mặt thể chất hoặc kinh tế. Ví dụ, các ngành nghề có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của một người, chẳng hạn như bác sĩ, nha sĩ, thợ làm tóc và thợ cắt tóc, thường yêu cầu giấy phép hành nghề chứng minh rằng những người hành nghề này có trình độ chuyên môn nhất định trong lĩnh vực của họ.
Doanh Nghiệp Cần Những Loại Giấy Phép Nào?
Các giấy phép mà doanh nghiệp của bạn phải có sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, địa điểm và các quy tắc hiện hành của chính phủ. Mặc dù điều quan trọng là phải kiểm tra với luật sư chuyên về kế hoạch kinh doanh để xác minh những giấy phép nào là cần thiết cho doanh nghiệp cụ thể của bạn, nhưng sau đây là một số loại giấy phép phổ biến nhất.
Giấy Phép Liên Bang
Nếu doanh nghiệp của bạn tham gia vào các hoạt động do liên bang quy định, bạn phải có giấy phép kinh doanh liên bang. Các hoạt động kinh doanh do chính phủ liên bang quy định bao gồm: nông nghiệp, đồ uống có cồn, hàng không, súng, đạn dược và chất nổ, cá và động vật hoang dã, nghề cá thương mại, vận tải hàng hải, khai thác mỏ và khoan, năng lượng hạt nhân, phát thanh truyền hình, tư vấn đầu tư, sản xuất thuốc và vận tải và logistics.
Đăng Ký Thuế
Mặc dù không cấp giấy phép, nhưng IRS (Sở Thuế Vụ Hoa Kỳ) yêu cầu nhiều doanh nghiệp phải có số nhận dạng thuế liên bang, gọi là Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động (EIN). Một trong những ngoại lệ chính là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, những người có thể sử dụng số An sinh Xã hội của chủ sở hữu thay thế.
Giấy Phép Tiểu Bang
Giấy Phép Kinh Doanh Tiểu Bang. Một số tiểu bang yêu cầu tất cả các doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh trong tiểu bang phải có giấy phép kinh doanh tiểu bang. Tuy nhiên, những tiểu bang khác chỉ yêu cầu một số loại hình doanh nghiệp nhất định phải có giấy phép, ví dụ: những doanh nghiệp bán vé số, súng, rượu hoặc xăng.
Giấy Phép Hành Nghề. Hầu hết các giấy phép hành nghề được cấp ở cấp tiểu bang. Chúng có thể được yêu cầu đối với nhiều ngành nghề khác nhau. Như đã đề cập ở trên, những người làm trong các ngành nghề liên quan đến sức khỏe thường được yêu cầu phải có giấy phép hành nghề, nhưng chúng cũng được yêu cầu đối với các ngành nghề khác: nhà thầu xây dựng, kế toán viên, luật sư, người môi giới bất động sản, người làm dịch vụ tang lễ và nhiều ngành nghề khác.
Giấy Phép và Đăng Ký Thuế. Các doanh nghiệp tham gia vào bán lẻ thường phải có giấy phép thuế bán hàng. Hơn nữa, ở các tiểu bang có thuế thu nhập tiểu bang, hầu hết các doanh nghiệp phải đăng ký và có mã số nhận dạng người sử dụng lao động của tiểu bang.
Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp. Mặc dù không liên quan đến giấy phép, nhưng nhiều tiểu bang (và địa phương) yêu cầu các doanh nghiệp đăng ký tên doanh nghiệp của họ. Ngoài ra, các doanh nghiệp (thường là chủ sở hữu duy nhất) có thể cần đăng ký để sử dụng tên giả định (DBA hoặc “doing business as”) nếu họ muốn doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp của chủ sở hữu.
Giấy Phép Địa Phương
Giấy Phép Kinh Doanh Địa Phương. Ngay cả khi không yêu cầu giấy phép kinh doanh của tiểu bang hoặc liên bang, nhiều doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh từ địa phương (thành phố hoặc quận) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để hoạt động hợp pháp ở đó.
Giấy Phép Sử Dụng Đất và Phân Vùng. Các doanh nghiệp, kể cả các doanh nghiệp tại nhà, thường phải có giấy phép phân vùng chứng minh rằng địa điểm của doanh nghiệp được chấp thuận cho các hoạt động mà doanh nghiệp tham gia.
Giấy phép kinh doanh
Giấy Phép Hoạt Động Tại Nhà. Để đảm bảo rằng các doanh nghiệp tại nhà không gây ra tình trạng giao thông, tiếng ồn hoặc môi trường không phù hợp với đặc điểm khu dân cư, nhiều địa phương yêu cầu các doanh nghiệp hoạt động tại nhà phải có giấy phép hoạt động tại nhà hoặc phê duyệt đặc biệt từ bộ phận quy hoạch hoặc phân vùng.
Giấy Phép Sở Cứu Hỏa. Một số địa phương yêu cầu các doanh nghiệp mở cửa cho công chúng hoặc phục vụ các nhóm lớn người, chẳng hạn như trung tâm giữ trẻ hoặc cộng đồng hưu trí, phải có giấy phép từ sở cứu hỏa. Các doanh nghiệp sử dụng vật liệu dễ cháy cũng có thể cần có loại giấy phép này. Ngay cả khi giấy phép không bắt buộc, những doanh nghiệp đó có thể phải chịu sự kiểm tra định kỳ của sở cứu hỏa.
Giấy Phép Biển Báo. Một số địa phương hạn chế kích thước và loại biển báo có thể được sử dụng bên ngoài một doanh nghiệp và yêu cầu phải có giấy phép trước khi chúng được lắp đặt.
Giấy Phép Môi Trường. Nếu các hoạt động kinh doanh của bạn có thể ảnh hưởng đến môi trường, ví dụ: bằng cách đốt vật liệu, thải các chất vào hệ thống thoát nước hoặc đường thủy hoặc thải khí, bạn có thể được yêu cầu phải có giấy phép đặc biệt từ các sở địa phương quy định ô nhiễm không khí và nước.
Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp. Như đã đề cập ở trên, một số doanh nghiệp (thường là chủ sở hữu duy nhất) kinh doanh dưới một tên khác với tên hợp pháp của họ có thể cần đăng ký tên doanh nghiệp giả định (DBA) của họ với địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Lời Kết
Bắt đầu một doanh nghiệp mới là một quá trình thú vị nhưng phức tạp. Nếu bạn có thắc mắc về các loại giấy phép mà doanh nghiệp của bạn phải có, khi nào chúng nên được gia hạn và nơi chúng phải được trưng bày hoặc lưu trữ, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp. Là những luật sư kinh doanh giàu kinh nghiệm, chúng tôi có thể cung cấp lời khuyên về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp của bạn. Hãy gọi cho chúng tôi để đặt lịch hẹn.