Bạn đang ấp ủ kế hoạch du lịch, du học, hay công tác ở nước ngoài? Vậy thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua một trong những giấy tờ quan trọng nhất: hộ chiếu. Nhưng hộ chiếu là gì? Có những loại hộ chiếu nào? Thủ tục làm hộ chiếu ra sao? Bài viết này của Sen Tây Hồ sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết về hộ chiếu, giúp bạn tự tin chuẩn bị cho hành trình quốc tế của mình.
Mục Lục
Những Điều Cần Biết Về Hộ Chiếu
Hiểu rõ các thông tin cơ bản về hộ chiếu sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tránh những sai sót không đáng có.
Định Nghĩa Hộ Chiếu
Hộ chiếu, hay còn gọi là passport, là một loại giấy tờ tùy thân do chính phủ một quốc gia cấp cho công dân của mình. Nó cho phép công dân đó xuất cảnh khỏi quốc gia của họ và nhập cảnh vào quốc gia khác, đồng thời là giấy tờ chứng minh quốc tịch khi ở nước ngoài. Có thể hiểu đơn giản, hộ chiếu là “chứng minh nhân dân phiên bản quốc tế” của một công dân.
Hộ chiếu chứa các thông tin cơ bản của người sở hữu như: ảnh, họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, chữ ký, ngày cấp và ngày hết hạn. Lưu ý rằng, hộ chiếu hợp lệ của Việt Nam luôn phải có đầy đủ ngày tháng năm sinh để tránh nhầm lẫn thông tin.
Hộ Chiếu Dùng Để Làm Gì?
Chức năng chính của hộ chiếu là xác nhận danh tính và quốc tịch của bạn khi bạn đến một quốc gia khác. Nó giúp cơ quan chức năng của nước sở tại biết bạn là ai, đến từ đâu, và có quyền nhập cảnh vào quốc gia của họ hay không (kèm theo visa nếu cần).
Hộ Chiếu Việt Nam Đi Được Những Nước Nào?
Hiện tại, hộ chiếu Việt Nam cho phép bạn nhập cảnh miễn visa (thị thực) vào khoảng 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Trong khu vực Đông Nam Á, bạn có thể tự do du lịch đến 9 quốc gia bao gồm: Singapore, Thái Lan, Campuchia, Lào, Philippines, Indonesia, Malaysia, Myanmar và Brunei.
Số Hộ Chiếu Là Gì Và Tìm Ở Đâu?
Số hộ chiếu là một dãy số gồm 8 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái in hoa, theo sau là 7 chữ số ngẫu nhiên. Số hộ chiếu này được in ở trang đầu tiên của hộ chiếu, ngay dưới dòng chữ “Hộ chiếu/Passport”, hoặc ở góc trên bên phải của trang thứ hai (đối với hộ chiếu phổ thông). Khi bạn xuất cảnh hoặc làm thủ tục ở nước ngoài, bạn có thể được yêu cầu cung cấp số hộ chiếu của mình.
“Bị Chú” Trong Hộ Chiếu Là Gì?
“Bị chú” là phần ghi chú bổ sung thông tin cần thiết để đảm bảo đầy đủ thông tin về người được cấp hộ chiếu. Đây là một mục quan trọng, bạn cần nắm rõ để tránh thiếu sót thông tin trong hộ chiếu.
Các Loại Hộ Chiếu Phổ Biến Ở Việt Nam
Nếu bạn đang chuẩn bị làm hộ chiếu, hãy tìm hiểu về các loại hộ chiếu khác nhau để biết mình thuộc diện được cấp loại nào.
Hộ Chiếu Phổ Thông (Regular Passport)
Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất, được cấp cho mọi công dân Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh. Hộ chiếu phổ thông còn được gọi là hộ chiếu loại P (Passport Type P), trong đó chữ “P” là viết tắt của “Popular” (phổ biến).
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp. Với hộ chiếu này, bạn có thể đến các quốc gia cho phép nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu quốc gia đó yêu cầu visa, bạn cần phải xin visa trước khi nhập cảnh. Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá cây, kích thước 15,5cm x 10,5cm và gồm 32 trang. Bốn trang đầu tiên chứa thông tin cá nhân của người sở hữu, 28 trang còn lại dùng để đóng dấu xuất nhập cảnh và dán visa.
Hộ Chiếu Công Vụ (Official Passport)
Hộ chiếu công vụ được cấp cho các quan chức nhà nước, cán bộ, công chức được cử đi công tác ở nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và cho phép người sở hữu đến hầu hết các quốc gia mà không cần lo lắng về việc xin visa (tùy thuộc vào thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và nước sở tại). Người mang hộ chiếu công vụ thường được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh tại một số quốc gia. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đậm và kích thước lớn hơn hộ chiếu phổ thông.
Hộ Chiếu Ngoại Giao (Diplomatic Passport)
Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu đặc biệt, được cấp cho các quan chức ngoại giao của chính phủ, các nhà ngoại giao, và những người có vị trí quan trọng trong bộ máy nhà nước khi thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại.
Tương tự như hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao có thời hạn 5 năm và cho phép người sở hữu nhập cảnh vào tất cả các quốc gia, thường được miễn visa theo quy định của nước đến. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ.
Hộ Chiếu Thuyền Viên
Hộ chiếu thuyền viên được cấp cho công dân Việt Nam là thuyền viên làm việc trên các tàu biển hoặc phương tiện thủy nội địa hoạt động trên các tuyến quốc tế, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông Vận tải.
Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cần Những Gì?
Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (có thể tải trên mạng hoặc xin trực tiếp tại cơ quan làm hộ chiếu).
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Nếu xin cấp chung hộ chiếu với bố mẹ, cần có bản sao giấy khai sinh (mang bản chính để đối chiếu) và 4 ảnh 3x4cm.
- Nếu xin cấp riêng hộ chiếu, cần tờ khai xin cấp hộ chiếu do bố mẹ khai và ký tên, bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh 4x6cm.
- Trường hợp không còn bố mẹ, người giám hộ hợp pháp sẽ khai và ký tên vào tờ khai, kèm giấy tờ chứng minh tư cách người giám hộ.
- Ảnh hộ chiếu: 4 ảnh kích thước 4x6cm, chụp chính diện, đầu để trần, mắt nhìn thẳng, phông nền trắng.
- Sổ hộ khẩu: bản gốc hoặc bản sao công chứng để đối chiếu.
- Sổ tạm trú KT3 (nếu là người ngoại tỉnh).
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) bản gốc còn thời hạn (không quá 15 năm kể từ ngày cấp, không rách nát, số rõ ràng).
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ Xin Cấp Hộ Chiếu
Bạn có thể nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Lệ phí cấp hộ chiếu hiện hành là 200.000 VNĐ/cuốn.
Thời Gian Cấp Hộ Chiếu Mất Bao Lâu?
Theo quy định, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian cấp hộ chiếu là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc vào các ngày lễ, Tết, thứ Bảy, Chủ Nhật, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, có thể lên đến 2 tuần. Vì vậy, bạn nên chủ động làm hộ chiếu trước thời gian dự định xuất ngoại ít nhất 2-3 tháng để đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi.
Phân Biệt Hộ Chiếu Và Visa
Nhiều người, đặc biệt là những người chưa từng xuất ngoại, thường nhầm lẫn giữa hộ chiếu và visa. Vậy, sự khác biệt giữa hai loại giấy tờ này là gì?
- Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ do chính phủ một nước cấp cho công dân của mình, cho phép người đó xuất cảnh khỏi nước mình và nhập cảnh trở lại.
- Visa (Thị thực) là giấy tờ do chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài, cho phép người đó nhập cảnh, xuất cảnh, hoặc lưu trú tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định.
Nói một cách đơn giản, hộ chiếu là “giấy thông hành” để bạn rời khỏi Việt Nam và quay trở lại, còn visa là “giấy phép” để bạn nhập cảnh vào một quốc gia khác. Để nhập cảnh vào một quốc gia, bạn cần cả hai: hộ chiếu hợp lệ và visa (nếu quốc gia đó yêu cầu). Visa thường được dán hoặc đóng dấu trực tiếp vào hộ chiếu.
Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết trên, bạn đã hiểu rõ hộ chiếu là gì và các vấn đề liên quan đến hộ chiếu. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin cấp hộ chiếu, mở ra cơ hội khám phá thế giới. Chúc bạn có những hành trình thú vị và đáng nhớ!