Khi lựa chọn ứng dụng ghi chú, bạn có vô vàn lựa chọn: Evernote, OneNote, Apple Notes, Bear, Simplenote… Nhưng nếu bạn muốn một công cụ độc đáo, khác biệt, thì Notion là một ứng viên sáng giá. Notion không chỉ sở hữu nhiều tính năng mới mẻ, mà còn thay đổi cách bạn tư duy về quản lý tài liệu và công việc.
Mục Lục
Tổng Quan Về Notion
Theo Sen Tây Hồ, Notion là một “không gian làm việc tất cả trong một”. Bạn có thể tập hợp ghi chú, tài liệu, nhiệm vụ, dự án và nhiều nội dung khác vào một nơi duy nhất. Nhiều phần mềm đã cố gắng đạt được điều này, nhưng Notion nổi bật như một trong những công cụ hiệu quả nhất.
Giao diện người dùng Notion, không gian làm việc số "tất cả trong một"
Notion sử dụng khái niệm “block” (khối) để lưu trữ dữ liệu và trình bày chúng một cách linh hoạt. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, sau đó hiển thị chúng dưới dạng bảng Kanban. Người dùng Trello có thể không tìm thấy tất cả các tính năng tương tự, nhưng sự đa dạng chức năng của Notion chắc chắn sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Trong Notion, dữ liệu và cách trình bày là hai khái niệm tách biệt. Đây là một yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh của công cụ này. Có thể mất một chút thời gian để làm quen, nhưng khi đã thành thạo, bạn sẽ khó tìm thấy điều gì mà Notion không thể làm được.
Notion có tính linh hoạt cao. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng ghi chú đơn thuần, một công cụ quản lý tác vụ, một hệ thống CRM, hoặc kết hợp tất cả. Điều quan trọng là bạn cần đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ phù hợp với nhu cầu.
Tìm Hiểu Sâu Về Block Trong Notion
Trong Notion, “block” là bất kỳ phần nội dung nào bạn thêm vào, ví dụ: mục việc cần làm, đoạn mã, hình ảnh, file nhúng, v.v. Chúng là những viên gạch xây dựng cơ bản để tạo nên mọi thứ trong Notion.
Các loại block cơ bản trong Notion: văn bản, tiêu đề, danh sách, bảng biểu, hình ảnh,…
Điều này khác biệt so với các ứng dụng như Evernote, nơi dung lượng lưu trữ tuyệt đối bị giới hạn dựa trên gói dịch vụ. Ưu điểm của Notion là không tính phí dựa trên số lượng block bạn sử dụng, giúp bạn thoải mái sáng tạo và lưu trữ thông tin.
Chi Phí Sử Dụng Notion
Việc Notion cung cấp gói miễn phí là một lợi thế lớn, đặc biệt khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Gói miễn phí cho phép bạn lưu trữ tới 1000 block và giới hạn tải lên 5MB cho mỗi file.
Nếu nâng cấp lên gói Personal, bạn sẽ trả khoảng 92.000 VNĐ/tháng (4$/tháng). Với gói này, bạn được sử dụng số lượng block không giới hạn, kích thước file tải lên không giới hạn và không bị giới hạn số lượng file. Bạn cũng nhận được hỗ trợ ưu tiên và lịch sử phiên bản, cho phép bạn khôi phục block về bất kỳ phiên bản nào trong vòng 30 ngày.
So sánh các gói dịch vụ và giá của Notion: Free, Personal, Team, Enterprise
Gói Team có giá khoảng 190.000 VNĐ/thành viên/tháng (8$/thành viên/tháng). Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Personal cho mỗi thành viên, cùng với các công cụ quản trị nâng cao, phù hợp cho các nhóm làm việc.
Tại Sao Nên Chọn Notion?
Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm “tất cả trong một” để quản lý thông tin, Notion là một giải pháp đáng cân nhắc. Notion cho phép bạn kết hợp nhiều loại dữ liệu khác nhau và sắp xếp chúng theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hơn nữa, Notion liên tục được cập nhật và bổ sung thêm các tính năng mới.
Khả năng tùy biến cao của Notion, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng khác nhau
Có thể bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Evernote. Trong trường hợp đó, Notion hoàn toàn có thể là một lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, bạn có thể cần thời gian để làm quen với cách lưu trữ dựa trên block của nó. Trước khi đưa ra quyết định, bạn có thể tham khảo thêm các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho iOS hoặc phần mềm ghi chú miễn phí cho Windows trên Sen Tây Hồ để có cái nhìn toàn diện hơn.