1. Bảo trợ truyền thông là gì?
Bảo trợ truyền thông là hình thức hợp tác giữa một tổ chức sự kiện/thương hiệu và các đơn vị truyền thông (báo chí, tạp chí, trang tin điện tử). Theo đó, đơn vị truyền thông sẽ sử dụng nền tảng của mình để quảng bá, đưa tin về sự kiện hoặc thương hiệu đó. Đổi lại, đơn vị truyền thông sẽ nhận được quyền lợi như logo hiển thị, quyền phát biểu tại sự kiện, hoặc các thỏa thuận khác.
Hiểu một cách đơn giản, bảo trợ truyền thông là việc các trang tin tức, báo chí đóng vai trò là “nhà bảo trợ” về mặt thông tin cho một chương trình hoặc sự kiện của một thương hiệu. Đơn vị truyền thông sẽ cử đội ngũ của mình đến sự kiện để thu thập thông tin, viết bài, chụp ảnh, quay video, và đăng tải lên các kênh của họ, nhằm lan tỏa thông điệp của thương hiệu đến công chúng.
Hình thức bảo trợ truyền thông rất đa dạng, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của thương hiệu. Các hình thức phổ biến bao gồm:
- Viết bài PR, quảng cáo: Đăng tải các bài viết giới thiệu về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoặc sự kiện trên các trang báo, tạp chí, trang tin điện tử.
- Quay video, thiết kế infographic: Sản xuất các video clip, infographic hấp dẫn, truyền tải thông điệp của thương hiệu một cách trực quan, sinh động.
- Livestream sự kiện: Phát trực tiếp sự kiện trên các kênh truyền thông để thu hút sự chú ý của khán giả.
- Tổ chức minigame, cuộc thi: Tạo các hoạt động tương tác trên mạng xã hội để tăng độ nhận diện thương hiệu.
Xem thêm: Công ty truyền thông là gì? Bỏ túi thông tin hữu ích về công ty truyền thông
2. Giải pháp tối ưu hiệu quả bảo trợ truyền thông
Để chiến dịch bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả cao, thương hiệu cần có kế hoạch cụ thể và chú trọng đến cả số lượng lẫn chất lượng nội dung. Dưới đây là một số giải pháp tối ưu:
2.1. Xây dựng kế hoạch viết và gửi bài chi tiết
Cần xây dựng kế hoạch viết bài rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm truyền thông, bao gồm số lượng bài viết, chủ đề, thời gian hoàn thành. Kế hoạch này cần được chia sẻ với đơn vị bảo trợ truyền thông để phối hợp nhịp nhàng.
Khi có nhu cầu quảng bá thêm, hãy chủ động phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng nhân sự, bao gồm số lượng bài viết, tính chất bài viết. Sau đó, gửi nội dung cho các đơn vị báo chí, trang tin để được hỗ trợ đăng tải.
Việc chia sẻ lịch viết bài và yêu cầu cụ thể cho bên bảo trợ sẽ giúp quá trình tương tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
2.2. Cung cấp nội dung hữu ích, hấp dẫn
Số lượng bài viết lớn là quan trọng, nhưng chất lượng mới là yếu tố quyết định sự thành công. Nội dung cần đảm bảo tính mới mẻ, độc đáo, hữu ích và đáp ứng nhu cầu thông tin của độc giả.
Ngoài việc truyền tải thông tin về sản phẩm, dịch vụ, hoặc thông cáo báo chí, cần tạo ra những nội dung chuyên sâu, khai thác nhiều góc độ khác nhau để thu hút sự quan tâm của độc giả.
Một số hình thức nội dung sáng tạo có thể áp dụng:
-
Nội dung Report: Truyền tải thông tin về diễn biến của sự kiện, chương trình, từ trước, trong và sau khi diễn ra.
-
Nội dung Recap: Tóm tắt những tin tức nổi bật, “hot” nhất của chương trình, sự kiện, hoặc các hoạt động bên lề để tăng độ phủ sóng.
-
Nội dung Pictorials: Sử dụng hình ảnh, video, infographic để truyền tải thông điệp một cách trực quan, sinh động, thu hút hơn so với text truyền thống.
-
Nội dung Analysis: Phân tích chuyên sâu về chương trình, sự kiện, đưa ra những góc nhìn cá nhân, nhận định khách quan để tăng tính thuyết phục.
-
Nội dung phỏng vấn: Phỏng vấn nhà tài trợ, CEO công ty, hoặc khán giả để có thêm thông tin, góc nhìn đa chiều cho bài viết.
2.3. Giao nhiệm vụ cho nhân sự chuyên trách
Để tạo ra nội dung chất lượng, cần có sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa hình ảnh và nội dung viết. Do đó, nên giao nhiệm vụ cụ thể cho ít nhất 2-3 nhân sự chuyên trách để đảm bảo hiệu quả công việc.
2.4. Gửi bài trước thời gian đăng tải dự kiến
Thời gian lý tưởng để gửi bài cho đơn vị truyền thông là khoảng một tuần trước ngày đăng tải. Điều này giúp đảm bảo nội dung được đăng đúng thời điểm “vàng”, khi độc giả quan tâm và tiếp cận thông tin nhiều nhất.
Cần tuân thủ quy trình: xây dựng nội dung -> duyệt nội dung -> gửi nội dung cho đơn vị báo chí. Xác định rõ người phụ trách kiểm duyệt và thời hạn duyệt bài để đảm bảo tiến độ.
2.5. Chia sẻ bài viết trên nhiều kênh truyền thông
Tính lan tỏa là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả truyền thông. Hãy tận dụng mọi mối quan hệ (nhân viên công ty, đối tác, bạn bè) để chia sẻ bài viết trên các kênh truyền thông khác nhau, tăng khả năng tiếp cận độc giả.
Xem thêm: Việc làm chuyên viên truyền thông
Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về bảo trợ truyền thông và cách tối ưu hiệu quả cho hoạt động này.